Digitaalisuus ei ole yhdistyksillekään kallis ratkaisu taloushallinnon hoitoon. Järkevällä työnjaolla syntyy kustannussäästöjä ennen kaikkea siinä, että sama tieto on hetkessä kaikkien tarvittavien henkilöiden ulottuvilla.
Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä sujuu helpoiten sähköisellä Heeros-järjestelmällä, jos laskun tarkastamisessa ja hyväksymisessä tarvitaan enemmän kuin yksi henkilö.
Jäsenmaksujen laskutus ja maksujen seuranta Heeroksella on helppoa, samoin jäsenrekisterin pitäminen ajan tasalla. Heeroksen sähköinen arkisto pitää yhdistyksen asiakirjat, pöytäkirjat ja talouden raportit sähköisessä muodossa saatavilla. Arkiston lukuoikeuksia voidaan rajata tarpeen mukaan.
